如何正確查詢董監事、資本額等公司登記資料的教學(經濟部商業司公司查詢)

前言

在針對國內企業做徵信時，除非是上市櫃公司等公開發行公司，否則免費獲得的資料通常相當有限。在面對查詢對象非上市櫃公司時，我覺得最重要的查詢來源，應該就是經濟部商業司底下的「公司商工登記公示資料查詢服務」查詢。

查詢方式

在進入經濟部商業司的查詢網頁後，可發現有「搜尋資料」與「資料種類」是必選，另外有「登記現況」及進階查詢條件「縣市範圍」與「所營事業」可供選擇。

「搜尋資料」項目

• 名稱或統一編號或工廠登記編號
• 地址
• 公司代表人
• 公司董事或監察人或經理人
• 章程所訂外文公司名稱
• 跨域查詢(如：產品等)

「資料種類」項目

• 公司
• 分公司
• 商業
• 工廠
• 有限合夥

「登記現況」項目

• 僅顯示核准設立
• 其他
• 全部顯示

最簡單的查法

通常查詢方式，就是輸入「名稱或統一編號或工廠登記編號」，其他都按預設即可。

公司名稱或統編都能輸入一部分，而不用輸入全稱，不過當然輸入越完整，所篩選出來的結果越精確。

地址

針對地址的話，就是想調查一個地址是否有登記超過一家以上的公司時，可以用地址來查。有時侯可能同一經營者會在同一地址登記二家以上的公司，為了解這個經營者的可能情況，會考慮去查看看這些在同一地址的公司，其董監事是否是同一批人，或是在外有無正面或負面新聞可供查詢。

公司基本資料

以下是台積電的查詢為說明範例，顯示了該公司的統一編號、公司名稱與資本總額、實收資本額、代表人等資料。

廠商基本資料查詢(含實績級距)

在「公司名稱」部分，有呈現該公司的「廠商基本資料查詢(含實績級距)」的英文名稱，而其實要注意的是，這個連結的網頁有「出進口廠商登記」，可查詢該廠商的最近五年的進出口實績級距，雖然這對於上市櫃公司沒什麼(因為會公佈財報)，但對於查詢對象是非上市櫃公司時，至少是一個可以了解該對象有多少進出口實績的方式。

最後核准變更日期

在下圖可看到公司登記地址與核准設立日期，而「最後核准變更日期」，據我的認知是，應該是公司的變更事項登記表有去做變更時(舉例:例如公司董監事改選, 人員與任期有異動時)，這個日期才會跟著動。通常銀行如果要公司最新的變更事項登記表時，應該也都是依這個頁面查到的日期，去確認客戶給的資料是最新版本。

歷史資料

而過去有變更過的歷史紀錄，也可在該頁面的有個「歷史資料」項目，可點進去看過去歷次的舊公司資料是什麼情況。

董監事資料

而在「董監事資料」項目，就可看到各董監事所持有股份數為何(單位為「1股」)，以及所代表的背後法人為何。

經理人資料

而在「經理人資料」項目，就可看到經理人的姓名與到職日期。而「經理人」的定義可參考「經濟部 商工行政法規」裡面對公司法第29條的函釋內容。

所謂經理人乃指為公司管理事務及簽名之人，是凡由公司授權為其管理事務及簽名之人，即為公司之經理人，不論其職稱為何（最高法院100年度台上字第1295號民事判決參照）。

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