對投資新手的簡單易懂教學-EXCEL的IF函數結合ISERROR、AND與OR等函數的範例

前言

如果今天我們希望能寫個Excel公式，可以自動判斷財報數字變化並給予文字結合數字的分析說明，可以怎麼做?

那麼可以使用Excel的IF函數來做處理!本文範例結合ISERROR、AND與OR等函數，並以簡單易懂的白話告訴大家~

IF函數

微軟網站對IF函數的說明如下(摘錄)

如果您指定之條件的計算結果為 TRUE，會傳回某一個值，若計算結果為 FALSE，則會傳回另一個值。IF 函數可用以測試數值和公式的條件。
語法: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

函數的白話講解:

logical_test:

就是兩選一的判斷式，可在此結合其他函數使用。

value_if_true:

如果判斷式的結果為真(成立)，該儲存格會進行什麼動作，在此除了單純地顯示文字或數字外， 也可結合其他函數使用。

[value_if_false]:

如果判斷式的結果不為真(不成立)，該儲存格會進行什麼動作，在此除了單純地顯示文字或數字外， 也可結合其他函數使用。

範例「公司營收變化」(用IF函數來判斷)

本文就設計一個範例，以下是三種營收變化的情境，簡單區分為「連續成長」、「連續下滑」、「互有起伏」的情況

下圖的「分析結果」都是公式產生的判斷結果。

公式說明

這是D5的公式內容

=IF(AND(B6>0,C6>0),"連續成長",IF(AND(B6<0,C6<0),"連續下滑","互有起伏"))

以情境1的位置來說明(情境2與情境3請以此類推):

B6是第二年對第一年的成長率，C6是第三年對第二年的成長率。

上述公式這裡有二個判斷式，

第一個判斷式「IF(AND(B6>0,C6>0),"連續成長",」

是如果B6與C6都是正的(大於零)，那麼會顯示:「連續成長」。

註:加上AND函數代表，在AND括號範圍後的條件「都要」為真。

如果第一個判斷式不為真(不成立)，就會進到第二個判斷式，也就是「IF(AND(B6<0,C6<0),"連續下滑","互有起伏")」這段。第二個判斷式是如果B6與C6都是負的(小於零)，那麼會顯示:「連續下滑」。

如果第二個判斷式也不為真，分析結果就會顯示"互有起跌"，當然這個簡化的結果是不夠精確的，除了「先增後減」與「先減後增」，可能也會有零成長(不過現實中數字一樣的機率太低，先不予考慮)等情況，不過這些都是可以透過用增加IF的層數來考量進去(但要注意層數是有限制的)。

再進一步的公式設計(增加年度與營收數字顯示)

從下圖可看到除了原先的營收變化判斷外，還增加了第三年的年度與營收數字顯示，究竟這是怎麼做到的呢?

公式說明

這是D5的公式內容

=IF(OR(ISERROR(B6),ISERROR(C6)),"成長率有誤",IF(AND(B6>0,C6>0),"連續成長"&"，最新"&C4&"營收為"&C5&"元",IF(AND(B6<0,C6<0),"連續下滑"&"，最新"&C4&"營收為"&C5&"元","互有起伏"&"，最新"&C4&"營收為"&C5&"元")))

可發現最前面一段新增「IF(OR(ISERROR(B6),ISERROR(C6)),"成長率有誤"」，這是指如果B6或C6的成長率計算出現錯誤時，會自動帶出「"成長率有誤"」的文字說明，當然這個錯誤說明可以隨著您的想法去調整，例如可以只留雙引號""，就只會帶出「」(空白)。

IF(AND(B6>0,C6>0),"連續成長"&"，最新"&C4&"營收為"&C5&"元"

這段可發現新增了「&"，最新"&C4&"營收為"&C5&"元"」

&是串接符號，可以將函數與文字數字連接在一起。

雙引號範圍內的代表文字數字的顯示，例如公式裡輸入"，最新"，最後顯示的就是「，最新」。

&除了文字內容，還有連接 C4(數字的年度，本例是第三年)與 C5(第三年的營收)。

最後三個判斷結果都補上第三年與第三年營收的公式，就完成上圖的範例。

若有讀者有Excel相關問題，可在底下留言。